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Häufige Fragen & schnelle Antworten
Hier findest du einige Antworten auf die häufigsten Fragen
Müssen eingereichte Belege aufgehoben werden?
Nein, Belege, die in der App eingereicht wurden, müssen nicht mehr aufgehoben werden, da wir diese rechtskonform für 10 Jahre speichern und z.B. im Fall einer Steuerprüfung leicht zur Verfügung stellen können.
Können auch Vereine Benefits anbieten?
Ja, alle Vorstandsmitglieder, angestellte Mitarbeitende sowie angestellte Funktionäre können z.B. den Sachbezug erhalten.
Können auch Minijobberinnen oder Aushilfen bzw. Azubis Benefits beziehen?
Ja, auch nicht Vollangestellte können Benefits beziehen, allerdings gibt es bei Minijobbern/Aushilfen ein paar Einschränkungen. Wir beraten Sie gerne.
Können auch Arbeitnehmende, die nicht in einem deutschen Standort des Unternehmens tätig sind, die angebotenen Benefits nutzen?
Leider sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben die meisten Benefits, darunter BenniFood und BenniCard, nur in Deutschland nutzbar. Wenn Sie Mitarbeitende in einem anderen Land als Deutschland beschäftigen, kommen Sie gerne auf uns zu – wir finden auch hierfür eine Lösung.
Was müssen Mitarbeitende bei den Akzeptanzstellen der BenniCard beachten?
Ein großer Vorteil der BenniCard ist, dass es keine klassischen Akzeptanzstellen wie bei anderen Anbietern mehr gibt. Mitarbeitende können überall dort ihre Karte nutzen, wo MasterCard akzeptiert wird. Somit muss man nicht erst nach Akzeptanzstellen suchen, sondern ganz bedenkenlos in den Lieblingsladen schlendern.
Wenn Mitarbeitende regelmäßig 50 € Sachbezug erhalten, kann ich Ihnen dennoch zusätzlich ein Geschenk zum Geburtstag machen?
Die 50 € Freigrenze muss monatlich beachtet werden, aber für besondere, persönliche Anlässe, wie Geburtstage, Hochzeiten oder zur Geburt eines Kindes können Arbeitgebende ihren Mitarbeitenden bis zu 4x im Jahr zusätzlich eine Aufmerksamkeit in Höhe von 60 € zukommen lassen.
Warum sollten Unternehmen, Benefits anbieten?
Die Zeit hat die Arbeitswelt von einem Arbeitgeber- zu einem Arbeitnehmermarkt gewandelt. Für Unternehmer*innen ist es daher wichtig, ihren Mitarbeitenden und potenziellen Arbeitnehmenden mehr zu bieten als nur ein Gehalt und kostenloses Wasser. HR-Benefit bietet dafür, clevere Lohnerhöhungen in Form von Benefits die zu100 % bei Mitarbeitenden ankommen und ebenso dem Unternehmen zugutekommen.
Warum zahlen sich Benefits für Arbeitnehmer und Unternehmen mehr aus als eine klassische Lohnerhöhung?
Mitarbeiter Benefits haben den großen Vorteil, dass sie größtenteils steuerfrei und/oder per Gehaltsumwandlung zur Verfügung gestellt werden können. Im besten Fall entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten für das Unternehmen, und ermöglichen den Mitarbeitenden bis zu 100 € mehr netto im Monat, ohne eine teure Lohnerhöhung, Lohnnebenkosten, etc.
Was bedeuten Mitarbeiter-Benefits der HR-Benefit für die Verwaltung Ihres Unternehmens?
Dadurch, dass die HR-Benefit die Verwaltung der Benefits übernimmt, verringert sich der Aufwand in der Personalabteilung extrem. Die Nutzung der Benefits erfolgt komplett digital über die Benefit-App und alle Fragen der Mitarbeitenden werden von uns beantwortet. Abrechnungsdateien werden von uns aufbereitet und werden als fertige Datei zum Einfügen in Ihr Abrechnungssystem zur Verfügung gestellt.
Ist ein Ergänzungsvertrag bzw. ein Nachtrag zum aktuellen Arbeitsvertrag nötig?
Einige Benefits basieren auf dem Konzept des Gehaltsverzichts, auch genannt Gehaltsumwandlung, wodurch sich der Bruttolohn vermindert. Dafür MUSS es einen Zusatz zum Arbeitsvertrag geben, um diese Reduktion des Bruttogehalts zu erlauben. Der Betrag, der vom Brutto abgezogen wird, geht nicht verloren, sondern wird als Zuschuss dem Nettogehalt zugeführt.
Was passiert mit den Daten der Arbeitgebenden sowie der Mitarbeitenden?
Alle personenbezogenen Daten werden bei uns datenschutzkonform auf sicheren Servern gespeichert. Daten werden, mit Ausnahme derer, die für die Bereitstellung von Benefits durch Dritte nötig sind, nicht weitergegeben.
Was brauchen Arbeitnehmer um unsere Benefits nutzen zu können?
Sobald der Arbeitgebende mit der HR-Benefit Digital zusammenarbeitet und ein oder mehr Benefits gebucht und die Mitarbeitenden angemeldet hat, haben die Mitarbeitenden Zugriff auf die Benefit-App und die jeweils gebuchten Benefits.
Du hast noch Fragen? Wir beraten dich gerne!
Schau in unseren Hilfecenter vorbei.
Hier lassen sich schon die meisten Fragen beantworten. Ansonsten freuen sich unsere Mitarbeiter dir zu helfen.
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Was sind Benefits?
Unsere Benefits sind vielseitig und so konzipiert, dass sie viele positive Effekte besitzen und alle in deinem Unternehmen ansprechen. So erhalten du und deine Mitarbeitenden ein ganzes Paket an Vorteilen, die sich auf den Alltag in deinem Unternehmen auswirken.