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Wir suchen genau Dich

Internal Operations Specialist

(w/m/d)

Informationen

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Innendienst
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Vollzeit
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June 1, 2026
Zusatz: Homeoffice möglich
Adresse
HR-Benefit Digital GmbH
Kurpfalzring 110/1
69123 Heidelberg

Stellenbeschreibung

Du möchtest in einem anspruchsvollen administrativen Umfeld arbeiten und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur finanziellen und gesundheitlichen Absicherung von Mitarbeitenden leisten? Dann bist du bei der WERTKONTOR genau richtig. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der operativen Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) sowie der betrieblichen Krankenversicherung (bKV) und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Arbeitgebern, Mitarbeitenden und Versicherern.

Über die WERTKONTOR-Gruppe

Die WERTKONTOR-Gruppe, gemeinsam mit ihrer Tochtergesellschaft HR-Benefit Digital GmbH, entwickelt moderne, digitale Lösungen rund um betriebliche Vorsorge und Mitarbeiter-Benefits. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung (bAV), der betrieblichen Krankenversicherung (bKV) sowie sieben Jahren Erfahrung in der Entwicklung digitaler Mitarbeiter-Benefits verbinden wir Innovationskraft mit fundiertem Know-how.

Gemeinsam gestalten wir ganzheitliche Benefit-Konzepte – digital, praxisnah und zukunftsorientiert.

Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, klaren Prozessen und einem starken Fokus auf Servicequalität und Präzision. Dabei gestaltest du aktiv effiziente Abläufe mit und sorgst für eine professionelle Betreuung rund um betriebliche Vorsorge- und Versorgungslösungen.

Deine Aufgaben

  • Operative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) und betrieblichen Krankenversicherung (bKV) im Innendienst
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Arbeitgeber bei Vertrags- und Bestandsfragen
  • Bearbeitung von Vertragsänderungen, Beitragsanpassungen, Ein- und Austritten sowie Renten- und Kündigungsprozessen
  • Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Policen und Vertragsunterlagen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Versicherern sowie internen Ansprechpartnern
  • Pflege und Verwaltung der Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
  • Sicherstellung einer fristgerechten, serviceorientierten und qualitativ hochwertigen Prozessabwicklung

Das bringst Du idealerweise mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungs-, oder Finanzumfeld
  • Erste Erfahrung im Bereich betriebliche Altersversorgung (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV), Versicherungen oder Vertragsverwaltung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im schriftlichen und telefonischen Austausch
  • Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit Smart bAV oder vergleichbaren Verwaltungssystemen

Das erwartet Dich bei uns

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
  • Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Team
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
  • Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Servicequalität, Präzision und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen

Das bieten wir Dir zusätzlich

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (bAV) – wir unterstützen Deine Absicherung im Alter aktiv und nachhaltig
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (bKV) – wir unterstützen aktiv Deine Gesundheit, zusätzlich zu allen weiteren Benefits
  • Monatlicher steuerfreier Sachbezug
  • Dienstrad- sowie Multimedia-Leasing
  • Haustier-Versicherung
  • Zuschuss für Deutschlandticket / ÖPNV

Klingt nach Dir?

Dann bewirb Dich direkt bei der WERTKONTOR-Gruppe und gestalte mit uns die Zukunft der betrieblichen Vorsorge und Mitarbeiter-Benefits. Bitte stelle sicher, dass deine Bewerbung nicht größer als 8 MB ist.

m.hertel@hrbenefit-digital.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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